インターネットFAXのメリット

インターネットFAXのメリット

インターネットFAXのメリット

現在、人気急上昇中のインターネットFAXですが、「FAXをネットで使うなんてメリットがあるの?」という声を良く聞きます。
そこで、本ページではインターネットFAXを使用した際のメリットをご紹介致します。

 

インターネットFAXのメリットをまとめました

いつでもどこでもが遅れる利便性

 

メールの署名や名刺にもFAX番号が未だ記載されており、FAXを使う環境は未だ重要視されています。
従来はFAX機がないと受信も送信もできませんでしたが、営業先ですぐFAX内容を確認したい、送信したいという要望や一般家庭で「たまにしか使わないから」「普段は携帯を使っているから」という理由でFAX機を所有していない方も急増しています。

 

インターネットFAXを使えばパソコンでも、スマホでも送信、受信ができますし外出先、会議中、自宅、ネットカフェなどどこでも使用できます。

 

急な用事、ちょっとした用事に対して低コストで時間をロスすることなく作業が可能です。

 

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コストカットに最適

 

ネット環境があれば、FAX機とFAX回線が不要となるためコストカットが実現できます。
また、メンテナンス代、インクや紙代なども一気に削減できるので頻繁にFAXを使う企業から、たまにしか使わない一般家庭まで低コストでFAX環境を提供することが可能です。

 

情報セキュリティの強化

一般企業や家庭にとって会社情報やプライバシー情報は外部に漏えいしたくないものです。
企業では紙をシュレッターにしたり、最近では家庭用も導入されるケースがありますが実はFAX国内8割の企業がセキュリティ対策未着手ということも聞いたことがあります。

 

インターネットファックスでは送受信履歴はもちろん、送受信した内容もデータ管理できますのでセキュリティ対策は抜群!!

 

顧客対応のスピードアップ

 

インターネットFAXはネット回線さえあればパソコンやスマートフォンで送受信できるので、オフィスに縛られない働き方が可能です。
個人事業主、ノマドワーカーにとっては必須のサービスとなっています。

 

番号も多種多様

 

提携するサービスによりますが、全国の市街局番から番号を選べるサービスもあり番号も多種多様です。
現在、使用している番号に近いFAX番号で使用出来たりするので相手にも予め番号を伝えておけば途中で変わることはありません。

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インターネットFAXのメリットはなんとなく想像できたけど、実際にどう使っているの?ということは多い質問です。というのも日本でFAX機の生産台数は減少傾向で、仕事意外に使用することは家庭ではなくなってきているからだ。とくにインターネットが普及した現在、中々FAXといってもイメージがつかないのも無理はな...

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